Polityka prywatności

Niniejszy dokument jest zbiorem informacji o warunkach i zasadach przetwarzania danych osobowych w ramach kontaktów za pośrednictwem poczty e-mail, telefonicznie lub pisemnie lub za pośrednictwem strony internetowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”). Niniejsza Polityka Prywatności realizuje obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 oraz art. 14 RODO.

  1. DEFINICJE:
    1. administrator: – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych,
    2. dane osobowe: – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą̨”), gdzie poprzez możliwą do zidentyfikowania osobę̨ fizyczną rozumie się̨ osobę̨, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować́, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię̨ i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź́ kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość́ osoby fizycznej,
    3. podmiot przetwarzający: – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora,
    4. Polityka: – niniejsza Polityka prywatności.
    5. przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie,
    6. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
    7. Website – strona prowadzona przez Administratora pod adresem https://smartagingclinic.com,
    8. Użytkownik – osoba fizyczna odwiedzająca stronę̨ internetową.
  2. ADMINISTRATOR
    1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Smart Aging Clinic Sp. z o.o.
ul. Racławicka 98
02-634 Warszawa		 KRS: 0000479415
NIP: 521-365-63-59
REGON: 146901069
    1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail iod@smartagingclinic.com lub adres korespondencyjny: ul. Racławicka 98, 02-634 Warszawa.
  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail iod@smartagingclinic.com lub adres korespondencyjny: ul. Racławicka 98, 02-634 Warszawa.
    1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować́ się̨ poprzez adres e-mail iod@smartagingclinic.com w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
  3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
    1. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych
Przyjęcie zapytania i udzielenie na nie odpowiedzi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu oraz realizacja zapytań́)
Rezerwacja terminu konsultacji lub zabiegu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podejmowanie działań́ na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy)
Udzielanie świadczeń́ zdrowotnych oraz prowadzenie i przechowywanie związanej z tym dokumentacji medycznej, a także wykonywanie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w celu ochrony przed zakażeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa epidemiologicznego dla osób przebywających na terenie Administratora art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy)
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny m.in. Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. oprawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, tekst jedn. Dz. U z 2019 r., poz. 1127 ze zm.)
art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (zapewnienie opieki zdrowotnej oraz leczenia)
art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (wykonywanie obowiązków w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego) w związku z art. 207 Kodeksu Pracy (obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w zakładzie pracy)
art. 9 ust. 2 lit. i) RODO w związku z art. 8a ust. 5 pkt. 2) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (obowiązek realizowania działań́ w interesie publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego)
Rozliczanie usług, w tym wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny – Ustawa o rachunkowości oraz przepisy prawa podatkowego
Prowadzenie działań́ marketingowych (wybrane formy komunikacji takie jak np. wysyłanie newsletteru mogą̨ wymagać́ uzyskania dodatkowej zgody na podstawie odrębnych przepisów prawa). art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing bezpośredni produktów i usług oferowanych przez Administratora)
Art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej – uprzednia zgoda na przesyłanie informacji handlowych.
Zapewnienie kontaktu z osobami występującymi w imieniu kontrahentów i dostawców art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu z osobami realizującymi umowę̨ lub zamówienie)
Realizacja ewentualnych roszczeń́ art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami)
    1. W środowisku internetowym Administrator korzysta z plików cookie, które mogą̨ gromadzić́ pewne informacje o osobach. Dokładny sposób korzystania z ciasteczek został opisany w dalszej części Polityki.
  2. ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH
    1. W ramach realizacji wyżej wymienionych celów Administrator może przetwarzać́ następujące dane osobowe: imię̨ i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, data urodzenia, adres e-mail oraz numer telefonu, a także inne dane osobowe niezbędne do należytego wykonywania usług, w tym świadczeń́ zdrowotnych przez Administratora.
    2. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 5.1, jest dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach może okazać́ się̨ obowiązkowe (np. w ramach udzielania świadczeń́ zdrowotnych) lub być́ niezbędne do świadczenia przez Administratora określonych usług.
    3. W przypadku przetwarzania danych kontaktowych przedstawicieli kontrahentów i dostawców (np. osób reprezentujących, osób wyznaczonych do kontaktu w ramach współpracy) źródłem pozyskania tych danych może być́ określony kontrahent / dostawca, który podjął lub zamierza podjąć́ współpracę z Administratorem.
  3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
    1. Odbiorcami danych osobowych będą̨ podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcy systemów informatycznych, podmiot świadczący usługi księgowe oraz inni odbiorcy danych np. dostawcy usług pocztowych i kurierskich, a także inne podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
  4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
    1. Dane osobowe będą̨ przechowywane:
      1. w związku z udzielaniem świadczeń́ zdrowotnych przez okres przechowywania dokumentacji medycznej zgodnie z właściwymi przepisami prawa tj. przez okres 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej, z zastrzeżeniem ustawowych wyjątków,
      2. w związku z realizacją innych celów przetwarzania przez okres świadczenia usług, a następnie będą̨ archiwizowane przez okres, w którym właściwe przepisy prawa nakazują̨ przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń́.
    2. Po wskazanym wyżej okresie dane osobowe będą̨ usuwane lub anonimizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ.
    1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują̨ Państwu następujące prawa:
      1. prawo wycofania zgody na wysyłanie informacji handlowych w postaci newsletteru,
      2. prawo dostępu do treści danych,
      3. prawo do sprostowania danych,
      4. prawo do usunięcia danych,
      5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
      6. prawo do przenoszenia danych,
      7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach RODO,
      8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  6. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
    1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę̨ ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe są̨ przetwarzane w sposób bezpieczny. W tym celu Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć́ zgromadzone dane osobowe przed niewłaściwym wykorzystaniem, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem.
    2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego kontrahenci i dostawcy zapewniali gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają̨ dane osobowe na zlecenie Administratora.
  7. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
    1. Mogą̨ Państwo udostępnić́ informacje znajdujące się̨ na Stronie internetowej za pośrednictwem mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram oraz Linkedin. Można nas również znaleźć na YouTube.  Oznacza to, że udostępniane informacje, w tym imię̨ i nazwisko oraz preferencje, będą̨ widoczne dla osób odwiedzających te strony.
    2. Administrator zaleca uważne zapoznanie się̨ z politykami prywatności podmiotów prowadzących media społecznościowe, gdyż̇ dotyczą̨ one przetwarzania Państwa danych osobowych przez te podmioty. Polityki prywatności mogą Państwo znaleźć na:
  1. Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy
  2. Instagram – https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
  3. Linkedin – https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
  4. YouTube – https://policies.google.com/privacy

 

  1. PLIKI COOKIES
    1. Strona internetowa używa plików „cookies”.
    2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią̨ dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są̨ w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są̨ do korzystania ze Strony internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają̨ nazwę̨ strony internetowej, z której pochodzą̨, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
    3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
    4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
      1. dostosowania zawartości. Strony internetowej do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji procesu korzystania ze Strony internetowej, w szczególności zapamiętywania wyboru języka na stronie,
      2. statystycznym w zakresie użytkowania Strony internetowej.
    5. W ramach Strony internetowej stosowane są poniższe rodzaje plików cookies:
      1. Niezbędne – przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.
      2. Preferencje – umożliwiają stronie zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się użytkownik.
      3. Marketing – stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.
      4. Nieklasyfikowane – to pliki, które są w procesie klasyfikowania, wraz z dostawcami poszczególnych ciasteczek.
      5. Sesyjne – które pozostają̨ na urządzeniu użytkownika do momentu zamknięcia przez niego przeglądarki (usunięcia jej z pamięci operacyjnej urządzenia),
      6. Trwałe – które pozostają̨ na urządzeniu Użytkownika przez zdefiniowany czas lub do momentu ich skasowania przez użytkownika
      7. Statystyczne – umożliwiające śledzenie ruchu na Stronie internetowej przy wykorzystaniu usług Google Analytics.
    6. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdujących się na stronie  oraz możliwość zmiany wyrażonych zgód na wykorzystanie plików cookies znajdą Państwo w naszym banerze plików cookies.
    7. Baner wyświetla się przy pierwszym wejściu na naszą stronę. Po wyrażeniu zgód baner minimalizuje się, ale pozostaje do Państwa użytku w lewym dolnym rogu strony.
    8. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą̨ dokonać́ zmiany ustawień́ w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usuniecie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Informacje o obsłudze plików cookie oraz możliwych konfiguracjach dostępne są̨ w ustawieniach przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje znajdziesz pod poniższymi linkami:
  1. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/zarz%C4%85dzanie-plikami-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-wy%C5%9Bwietlanie-zezwalanie-blokowanie-usuwanie-i-u%C5%BCywanie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
  2. Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
  3. Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
  4. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
  5. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
    1. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą̨ wpłynąć́ na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie internetowej.
  2. AKTUALIZACJA
    1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 31.12.2025 roku.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej, aby wybrać odpowiedni zabieg z naszej oferty? Skontaktuj się z nami, odpowiemy na Twoje pytania.

Prawa autorskie Smart Aging Clinic © 2024. Wszelkie prawa zastrzeżone. Polityka prywatności